個人情報保護方針

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個人情報保護方針

at 01 October, 2019
1:目的

株式会社バーチャスクリエイト(以下、「当社」といいます。)は、各種イベントの企画・立案・運営・施設管理、各種店舗のリーシング、各種販促商品の製作及び物販、システム開発及び保守管理、各種人材派遣、等の当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者および従業員、等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

2:基本方針

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

2.当社は、個人情報をお客様および従業員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様および従業員からご提供いただいた個人情報を、お客様および従業員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。 また、そのための措置を講じます。

3.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

5.当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

6.当社は、お客様および従業員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

3:個人情報の利用目的

当社は、お客様および従業員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様および従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様および従業員の同意をいただいた上で利用します。
委託元から預かりました個人情報は、各種イベントの企画・立案・運営・施設管理、各種店舗のリーシング、各種販促商品の製作及び物販、システム開発及び保守管理、各種人材派遣、等の業務のみに使用します。
また、従業員の個人情報に関しましては雇用管理のみに活用します。採用応募者の個人情報に関しましては採用業の判定のためにのみに活用します。

4:個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様および従業員の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1.お客様および従業員の同意がある場合

2.法令に基づく場合

3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様および従業員の同意を取ることが困難な場合

4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5:個人情報の開示等

当社は、保有するお客様および従業員ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。なお、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。

1.利用目的の通知の請求

2.開示の請求

3.内容の訂正の請求

4.追加又は削除の請求

5.利用の停止の請求

6.削除及び第三者への提供の停止の請求

6:認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779

プライバシーマーク
7:個人情報に関するお問合せ

お客様および従業員ご自身の個人情報や個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
個人情報管理責任者:個人情報保護管理者 御領園 剛
TEL:06-6105-7560
FAX:06-6105-7561
URL:https://virtuous-create.com
E-Mail: office@virtuous-create.com

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制定:2019年10月1日
更新:2020年12月1日
株式会社バーチャスクリエイト
代表取締役 河村昌武(個人情報保護委員長)