1:個人情報保護の目的

当社は、各種イベントの企画・立案・運営・施設管理、各種店舗のリーシング、各種販促商品の製作及び物販、システム開発及び保守管理、各種人材派遣、スポーツチーム等の運営サポート、EC事業・商品の発送等の当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者および従業員、等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

2:基本方針

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

2.当社は、個人情報をお客様および従業員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様および従業員からご提供いただいた個人情報を、お客様および従業員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

5.当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

6.当社は、お客様および従業員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

7.当社はお客様および従業員からご提供いただいた個人情報は加工せず利用し、匿名加工情報の取り扱いを行いません。

3:個人情報の利用目的

当社は、お客様および従業員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様および従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様および従業員の同意をいただいた上で利用します。 委託元から預かりました個人情報は、各種イベントの企画・立案・運営・施設管理、各種店舗のリーシング、各種販促商品の製作及び物販、システム開発及び保守管理、各種人材派遣、スポーツチーム等の運営サポート、EC事業・商品の発送等の業務のみに使用します。また、従業員の個人情報に関しましては雇用管理のみに活用します。

4:当社が取り扱う個人情報

1.当社の業務遂行のための、顧客企業から預託された個人情報

2.当社の業務遂行のための、顧客の個人情報

3.顧客企業の担当者の個人情報

4.当社従業者の個人情報

5.当社退職者の個人情報：退職後必要な事務手続き、連絡

6.来訪者の個人情報：入退室の管理

7.採用候補者の個人情報：採用選考、連絡

5:個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お客様および従業員の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1.お客様および従業員の同意がある場合

2.法令に基づく場合

3.お客様及び従業員、又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

4.業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

但し、上記の理由がある場合はその理由を遅滞なく書面によって説明させていただきます。

6:保有個人データ又は第三者提供記録の開示・訂正・削除について

当社は、保有するお客様および従業員ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

1) 利用目的の通知の請求

2) 開示の請求

3) 内容の訂正の請求

4) 追加又は削除の請求

5) 利用の停止の請求

6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

上記 1) ~ 6)のご請求手続きについては

①弊社苦情相談窓口までご連絡ください。（請求様式を指定された方法にて送付いたします。）

②ご本人確認をさせていただきますので、請求様式をご持参または郵送していただく際に本人確認のための公的証明書をご持参いただくか、郵送の場合はコピーを同封してください。代理人からのお問合せの場合は委任状と印鑑証明書をもって代理人であることを確認させていただきます。

③個人情報の開示等の請求書により頂きました個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。

④当該個人情報の開示をご希望の場合には1件につき1,000円（税別）を特定郵便料金、手数料として頂戴いたします。

7:個人情報に関するお問合せ・苦情相談窓口

お客様および従業員ご自身の個人情報や個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

8:所属する認定個人情報保護団体

9:事業者の名称・住所・代表者名

株式会社 バーチャスクリエイト
〒570-0005
大阪府守口市八雲中町1丁目16-4
代表取締役 河村昌武

10:保有個人データの安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

11:当社Ｗｅｂサイトの運営について

当社サイトでは、ご本人が当社Ｗｅｂサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピューター等が当社Ｗｅｂサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Ｗｅｂサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただしその場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。